تعلن كليات الأصالة بفخر عن توفر فرص مشوقة في مجالات إدارية، موجهة للرجال والنساء الحاملين لشهادة البكالوريوس. هذا العرض يأتي لإثراء الكلية بالأفراد الطموحين في مختلف أقسام الطلاب والطالبات. تابعونا لتتعرفوا على التفاصيل المثيرة أدناه.

وظائف في مجالات العمل المتاحة:

1- مساعد إداري لعميد القبول والتسجيل وشؤون الطلاب (قسم الطلاب):
– يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في (إدارة مكاتب القيادات الإدارية، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلها.

2- منسق وحدة الخدمات الطلابية (قسم الطلاب):
– يتطلب وجود درجة البكالوريوس في (الإرشاد الطلابي، الإدارة التربوية، الخدمات الطلابية) أو ما يعادلها.

3- منسقة وحدة المعادلات (قسم الطالبات):
– يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.
– ساعات العمل: من 12:00 ظهرًا حتى 8:00 مساءً.

المهام والمسؤوليات:

أ. مساعد إداري لعميد القبول والتسجيل:
– تنظيم المواعيد والاجتماعات واستقبال الطلبات.
– إدارة الملفات والسجلات الإلكترونية لمكتب العميد.
– إعداد التقارير ومتابعة الطلبات مع المعنيين.
– العمل على تحسين الإجراءات الإدارية.

ب. منسق وحدة الخدمات الطلابية:
– استقبال الشكاوى والمقترحات ويتعاون مع الجهات المعنية لمعالجتها.
– تقديم الاستشارات للطلاب حول المشكلات المختلفة.
– إعداد تقارير دورية حول الأداء ورضا الطلاب.
– متابعة البريد الإلكتروني الخاص بشؤون الطلاب والإجابة على الاستفسارات.

ج. منسقة وحدة المعادلات:
– الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بشأن المعادلات.
– التحقق من الوثائق والمستندات لطلبات المعادلة.
– متابعة تنفيذ الطلبات المعتمدة.
– إعداد تقارير دورية وتقديم اقتراحات تطويرية.

من المهارات المطلوبة:

1. لمساعد إداري:
– إتقان الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
– مهارات تنظيم وتواصل رائعة.
– إجادة اللغة الإنجليزية بفاعلية.
– القدرة على إدارة الوقت وحل المشكلات بسرعة.

2. لمنسق وحدة الخدمات الطلابية:
– مهارات تواصل قوية مع الطلاب.
– معرفة شاملة بإجراءات الخدمات الطلابية.
– القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات.
– إتقان استخدام الأنظمة والنماذج الإلكترونية.

3. لمنسقة وحدة المعادلات:
– مهارات تواصل فعالة وتنظيم عالٍ.
– إتقان برامج Word وExcel بسرعة ودقة.
– مهارات حل المشكلات والتكيف مع فريق العمل.

مواعيد التقديم:
– انطلق التقديم اليوم الثلاثاء، موعده 1447/04/29هـ، الموافق 2025/10/21م.

كيفية التقديم:
– نرحب بإرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني خاصتنا:
Jobs@alasala.edu.sa