يسر وزارة الطاقة أن تعلن عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) عن فتح باب التقدم لوظيفة شاغرة في الإدارة، تستهدف حاملي الدبلوم الذين يتطلعنون للعمل في العاصمة الرياض. تلك الوظيفة تتطلب توفير الدعم الإداري والمكتبي ضمن فريق العمل، وفيما يلي تفاصيل أكثر.

المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري أول.

المؤهلات المطلوبة:
– شهادة دبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.

المهام الرئيسية:
– تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر والعملاء.
– تنظيم الاجتماعات وتهيئة كافة الأمور المتعلقة بالسكرتارية والمهمات المكتبية.
– جدولة الاجتماعات، والتنسيق للمكالمات الجماعية وحجوزات السفر.
– إبلاغ الحضور بأجندة الاجتماعات والتوقيتات الخاصة بها.
– إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيل حضور المشاركين.
– تجهيز الملفات والمعلومات الضرورية للمدير قبل الاجتماعات.
– إدارة البريد والمراسلات والوثائق الواردة والصادرة.
– التأكد من توفر اللوازم المكتبية وتنظيم خدمات الضيافة.
– التنسيق مع إدارة المرافق بشأن مهام المكتب.
– الالتزام بسياسات الأمن السيبراني ومعايير العمل الرسمية.

المهارات المطلوبة:
– التنسيق الإداري واللوجستي.
– إعداد الفهارس والتصنيف.
– كتابة التقارير والمراسلات.
– إدارة الوثائق وأرشفتها.
– الإشراف على الشؤون الإدارية.

موقع العمل:
– الرياض.

لمحة عن الوزارة:
– تقوم وزارة الطاقة بإدارة وتنظيم كل جوانب نشاطات قطاعات الطاقة في المملكة العربية السعودية. تتميز استراتيجيتها بقدرتها على تعزيز القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بطريقة مستدامة وفعالة، مع التركيز على مواد الهيدروكربونات والطاقة المتجددة والكهرباء.

فترة التقديم:
– التقديم متاح حاليًا، وقد بدأ اليوم الأحد الموافق 1447/11/15هـ.

كيفية التقديم:
– يمكنكم التقديم عبر الرابط التالي:
اضغط هنا