يُسعد المركز السعودي للاعتماد أن يعلن عن فتح باب التقديم على فرصة مهنية مثيرة كمساعد إداري، حيث سيكون الاختصاصي هنا مسؤولًا عن إدارة وتنفيذ المهام الإدارية واللوجستية بشكل احترافي يتماشى مع أعلى معايير الجودة والدقة. إليك كافة التفاصيل المتعلقة بهذه الفرصة.

نظرة عامة عن المركز:
تأسس المركز السعودي للاعتماد تنفيذًا لقرار مجلس الوزراء الموقر رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ، الموافق 25 يونيو 2019م. ويُعتبر الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات الاعتماد لمؤسسات تقويم المطابقة في المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات:
– إدارة الاتصالات الإدارية والتواصل مع الأطراف المعنية.
– استعداد وإرسال المراسلات الرسمية وحفظها بشكل دقيق.
– supervison على إدخال البيانات في الأنظمة الإلكترونية والتأكد من دقتها.
– توفير نسخ من المعاملات المحفوظة للإدارات الأخرى حسب الضوابط المعتمدة.
– تنظيم وإدارة الملفات وحفظها بشكل آمن وإنشاء النسخ الاحتياطية اللازمة.
– متابعة حركة الملفات بين الأقسام لضمان استردادها بعد الانتهاء منها.
– استقبال ومتابعة طلبات صيانة المباني والنظافة.
– الرقابة على إجراءات الأمن والسلامة في المركز.
– إعداد تقارير دورية تسلط الضوء على إنجازات المكتب وتطويراته، ورفعها للمدير التنفيذي.
– ونتيجة لطبيعة العمل، قد يُطلب من المرشح تنفيذ مهام إضافية يكلف بها الرئيس المباشر.

متطلبات التأهيل والخبرة:
– الحد الأدنى من الدرجة العلمية هو دبلوم في مجالات (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي) أو ما يعادلها.
– يُفضل أن لا تتجاوز الخبرة سنتين في المجال ذاته.
– إجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس.
– كفاءة في التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
– مهارات تواصل قوية سواء في الكتابة أو الكلام.
– القدرة على العمل بروح الفريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
– التحمل في ظروف الضغط والقدرة على انجاز المهام خلال الأوقات المحددة.

تفاصيل التقديم:
– للمهتمين، يمكنكم التقديم عبر الرابط:
اضغط هنا

مواعيد التقديم:

تبدأ فترة استقبال الطلبات اعتبارًا من تاريخ الإعلان، ويُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن لضمان فرصة أفضل. يُرجى القيام بإرسال الطلبات عبر الرابط الموضح أعلاه وفقاً للتوجيهات اللازمة.