أعلنت وزارة الطاقة على منصتها الإلكترونية، “بوابة التوظيف”، عن فرصة عمل مثيرة في مجال الإدارة تحت مسمى (مساعد إداري) للباحثين عن وظيفة من حاملي شهادة الثانوية العامة، وذلك في مدينة الرياض. وهي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق الوزارة والمساهمة في دعم العمليات الإدارية والتنسيق اللوجستي.

تفاصيل الوظيفة:

المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري.

المهام المطلوبة:

سيكون المتقدم مسؤولًا عن مجموعة من المهام الحيوية، منها:

• تنظيم جدول الاجتماعات والتأكد من اطلاع الحاضرين على التفاصيل والأوقات المحددة.
• إدارة المكالمات الهاتفية، بما في ذلك تحويل المكالمات وتنظيم المكالمات الجماعية.
• القيام بترتيبات حجوزات السفر والمهام المصاحبة لها.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق حضور المشاركين.
• التنسيق مع المعنيين لجمع الملفات والمعلومات الضرورية قبيل الاجتماعات.
• تجهيز المستندات والطلبات، بالإضافة إلى إدارة البريد والمراسلات الصادرة والواردة.
• الترتيب لإدارة المرافق وخدمات الضيافة بالمكتب.
• الالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها وأخلاقيات العمل، فضلاً عن السياسات الأمنية الإلكترونية.

المتطلبات والمهارات:

للتأهل لهذه الوظيفة، يجب أن تتوفر في المتقدم ما يلي:

• حصوله على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• لا تُشترط خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
• امتلاك مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات، بجانب القدرة على التواصل بفعالية شفهياً وكتابياً.
• القدرة على العمل ضمن فريق، وحل المشكلات، واتخاذ القرارات السليمة.
• التكيف مع التغيرات والتحلي بالمرونة، بالإضافة إلى تجسيد روح المبادرة والتفكير التحليلي والإبداع.

موعد التقديم:

• التقديم متاح الآن، ابتدأ يوم الأربعاء الموافق 1447/10/13هـ.

كيفية التقديم:

للمهتمين، يمكن التقدم للوظيفة عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

لا تفوت هذه الفرصة الذهبية للانضمام إلى وزارة الطاقة!

تابعنا على مجتمعاتنا الرقمية

انضم لمجتمع التلجرام انضم لقناة الواتس أب تابعنا على منصة إكس تابعنا على تيك توك